Bozza da far rivedere al legale prima della pubblicazione. Le parti tra parentesi quadre vanno completate.

Informativa per i consulenti finanziari presenti in Axiom Albo

Ai sensi dell'articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026.

Se sei un consulente finanziario iscritto all'albo OCF, è probabile che il tuo nominativo compaia in Axiom Albo. Questa pagina spiega quali dati usiamo, da dove arrivano, per cosa servono, per quanto li teniamo e come puoi chiedere di esserne escluso. Ti abbiamo scritto qui, e non personalmente, per i motivi spiegati più sotto.

In breve

• Usiamo solo i dati professionali che compaiono negli elenchi pubblici dell'albo OCF.
• Li vedono reti e agenzie abbonate che cercano consulenti a cui proporre un'opportunità professionale.
• Non vendiamo né cediamo i dati e non è possibile scaricare l'elenco.
• Puoi uscire in qualsiasi momento, senza dare motivazioni: scrivi a info@axiom-labs.it.

Chi siamo

Il titolare del trattamento è Stefano Demartis, che opera come ditta individuale con il nome commerciale «Axiom Labs»: sede in Viale dei Colli Portuensi 187, Scala B, Int. 22, 00151 Roma; partita IVA 18549001008; PEC stefanodemartis@pec.it. Per qualsiasi richiesta sulla privacy puoi scrivere a info@axiom-labs.it (scrivi una email). [Se verrà nominato un responsabile della protezione dei dati, indicarne qui il contatto.]

Axiom Albo è un servizio in abbonamento per reti di consulenza finanziaria, agenzie e professionisti che cercano consulenti a cui proporre opportunità professionali.

Da dove vengono i dati

Solo dagli elenchi pubblici degli iscritti all'albo unico dei consulenti finanziari, che l'Organismo di vigilanza e tenuta dell'albo unico dei consulenti finanziari (OCF) pubblica sul proprio sito in base alla legge (art. 31 del Testo unico della finanza e regolamento Consob sugli intermediari). L'articolo 61 del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003) consente di comunicare e diffondere, anche online, i dati contenuti negli albi professionali. Si tratta quindi di dati presi da una fonte accessibile al pubblico.

Scarichiamo l'elenco una volta alla settimana e lo confrontiamo con il precedente: è così che rileviamo i passaggi da una rete all'altra. Per gli anni passati (dal 2022 circa) abbiamo usato copie dello stesso elenco pubblico conservate dall'archivio web Internet Archive (Wayback Machine).

Quali dati usiamo

Solo dati professionali, presi dall'albo:

• nome e cognome;
• anno di nascita (non la data completa);
• comune, provincia e regione del domicilio indicato nell'albo;
• la rete o società per cui operi;
• le date in cui risulta un cambio di rete o una nuova iscrizione, ricavate confrontando elenchi successivi.

Dall'elenco OCF scartiamo subito indirizzo, numero civico, CAP, luogo e data completa di nascita. Non usiamo recapiti telefonici o email, profili social o altre fonti, e non compriamo né incrociamo dati da altri fornitori.

Per riconoscerti tra un elenco e l'altro calcoliamo un codice a partire da nome, cognome e data di nascita. Il codice non permette di risalire alla data di nascita, ma chi possiede l'elenco OCF potrebbe ricalcolarlo: per questo lo trattiamo comunque come dato personale.

Per cosa li usiamo e li usano i nostri clienti

Noi organizziamo i dati dell'albo e li mettiamo a disposizione dei clienti abbonati. I clienti li usano per individuare consulenti a cui proporre un'opportunità professionale, per esempio un ingresso nella loro rete. Possono segnare se ti hanno contattato e aggiungere una nota: queste informazioni restano dentro l'account di quel cliente e non sono visibili agli altri clienti né a noi per altri scopi.

Il contratto vieta ai clienti di usare i dati per altri scopi (per esempio vendere prodotti finanziari o assicurativi), di cederli ad altri, di estrarli in massa e di arricchirli con altre fonti. Il programma non permette di scaricare l'albo, mostra al massimo 200 nominativi per ricerca e 1.000 al giorno per ogni utente, e registra ogni consultazione, così possiamo controllare l'uso che ne viene fatto. Il cliente può scaricare solo i propri contatti e le proprie note: in quel file compaiono il tuo nome e cognome, se ti ha annotato, ma nessun altro dato dell'albo.

Quando un cliente ti contatta diventa titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati per quel contatto: è tenuto a dirti, al primo contatto, che ha preso il tuo nominativo dall'albo OCF tramite Axiom Albo, e a rispettare la tua eventuale richiesta di non essere ricontattato.

L'indicatore di propensione

Per ordinare i nominativi, il programma calcola quanto spesso, negli ultimi anni, i consulenti della stessa fascia d'età, della stessa provincia e della stessa rete hanno cambiato rete, rispetto alla media; se il cliente ha indicato la propria rete, conta anche quanti di loro sono passati proprio a quella rete. È una statistica su gruppi, non un giudizio su di te: tutti i consulenti con la stessa fascia d'età, provincia e rete hanno lo stesso valore. Non dice che cambierai rete, non usa informazioni sul tuo comportamento personale e non produce nessuna decisione automatica che ti riguardi: a decidere se contattarti è sempre una persona. I clienti non possono escludere nessuno in base all'età: l'età conta solo come fascia dentro questa statistica, con un peso piccolo. Per prudenza lo consideriamo comunque una forma di profilazione, e puoi opporti anche solo a questo uso.

Base giuridica

Il trattamento si basa sul legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR): quello dei clienti a proporre opportunità professionali a professionisti iscritti a un albo pubblico, e il nostro a offrire loro questo servizio. Abbiamo valutato per iscritto che questo interesse non prevale sui tuoi diritti, anche perché usiamo solo dati che la legge rende pubblici proprio per far conoscere chi esercita la professione e per chi opera, e perché puoi uscire in ogni momento. La valutazione è disponibile su richiesta.

Perché non ti abbiamo scritto personalmente

Non abbiamo i tuoi recapiti, e per procurarceli dovremmo raccogliere altri dati su di te. Avvisare una per una le circa 56.000 persone iscritte all'albo richiederebbe inoltre uno sforzo sproporzionato. Per questo, come prevede l'articolo 14, paragrafo 5, lettera b del GDPR, rendiamo pubblica questa informativa, la colleghiamo da ogni pagina del servizio e chiediamo ai clienti di indicarla al primo contatto.

Per quanto tempo li conserviamo

• Dati dell'albo: finché compari negli elenchi OCF.
• Se esci dall'albo: cancelliamo i tuoi dati subito, al primo aggiornamento in cui non compari più nell'elenco OCF, insieme ai tuoi passaggi di rete e ai contatti e alle note che i clienti avevano su di te.
• Storico dei passaggi di rete: 10 anni dalla data del passaggio [da confermare con il legale]; dopo, e anche quando esci dall'albo, resta solo un conteggio anonimo per rete (anche con provincia e rete di arrivo), fascia d'età e regione, senza nomi, codici né date, che serve all'indicatore.
• Contatti e note dei clienti: finché dura l'abbonamento del cliente, più 30 giorni; poi si cancellano in automatico.
• Registro delle consultazioni: 12 mesi.
• Se ti opponi: conserviamo solo il codice che serve a non reinserirti, finché il servizio esiste.

Chi altro vede i dati

Oltre ai clienti abbonati, solo i fornitori tecnici che ci servono per far funzionare il servizio, nominati responsabili del trattamento: [Railway, per i server e il database; regione dei server da completare, nello Spazio economico europeo]. [Se un fornitore può accedere ai dati da fuori dello Spazio economico europeo, indicare qui il paese e la garanzia usata, per esempio la decisione di adeguatezza UE-USA o le clausole contrattuali tipo.] Non diamo i dati a nessun altro, salvo che lo imponga la legge.

Come opporti

Puoi chiedere in ogni momento di essere escluso. Scrivi a info@axiom-labs.it con oggetto «Opposizione Axiom Albo» indicando nome, cognome e data di nascita come compaiono nell'albo OCF. Non serve spiegare il motivo e non ti chiediamo documenti.

La data di nascita ci serve solo per riconoscerti senza errori di omonimia: la usiamo per calcolare il codice e non la conserviamo. Da quel momento:

• sparisci da Axiom Albo per tutti i clienti, comprese le note che avevano scritto su di te;
• agli aggiornamenti successivi dell'elenco non vieni reinserito;
• conserviamo solo il codice irreversibile che serve a non reinserirti.

Se un cliente ti ha già contattato, puoi dire anche a lui che non vuoi essere ricontattato: è tenuto a inoltrarci la richiesta se chiedi di uscire dal servizio. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.

I tuoi diritti

Hai il diritto di chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di opporti (articoli da 15 a 21 del GDPR). Per esercitarli scrivi a info@axiom-labs.it. Se un passaggio di rete che ti riguarda è sbagliato (per esempio dovuto a una fusione tra società o a un omonimo), segnalacelo e lo correggiamo o lo cancelliamo. I dati che provengono dall'albo vanno corretti anche presso OCF, che resta la fonte ufficiale.

Se ritieni che il trattamento non rispetti la legge puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima alla pagina.